发布日期:2018-08-21 15:59:07 来源: 舜网-济南时报
立案大厅实现咨询、调解、立案、缴费、保全、执行等一站式服务,严格落实首问负责制,一人接待,服务跟踪到底,让当事人少跑腿,力争一次办成。近日,济南仲裁委为优化营商环境,提升窗口服务质量,提高服务效能,仲裁委立案大厅通过办公环境升级改造、启用仲裁热线交互式语音应答系统、开设业务讲堂、落实首问负责制、推行主任值班日活动等,有力推进“软硬件”双重升级,掀起为当事人服务的热潮,仲裁服务质量大幅提升。
仲裁热线,一线通仲裁。IVR(Interactive Voice Response)交互式语音应答系统应用于济南仲裁委服务咨询热线,当事人拨通82023333热线后只需根据语音提示即可完成相关服务受理工作。IVR系统能够提供24小时的自动语音服务,可完成信息咨询、信息查询等业务功能,并作为自动语音报工号、人工服务的辅助和引导,短信平台会自动发送咨询内容至当事人手机,避免当事人因为漏记、错记,造成多跑腿的现象,成为仲裁委和当事人不可或缺的基础能力平台。
业务讲堂,人人懂业务。立案大厅所有工作人员轮流学习各岗位工作职责,人人主讲各自岗位业务知识,分管主任亲自参与,确保每一名大厅工作人员熟悉精通业务点,全面准确解答当事人提问,快速为当事人解决难题。同时,济南仲裁办严格落实首问负责制,一人接待,服务跟踪到底,让当事人少跑腿,力争一次办成。
主任值班日,件件有回音。济南仲裁办新一届领导班子成立以来,认真贯彻群众路线,深入开展“大学习、大调研、大改进”和“不忘初心,牢记使命”主题活动,俯下身子做管理,抬起步子跑基层,深入处室搞调研,帮群众解难题、做服务。每周二上午,仲裁办领导班子成员轮流在立案大厅主任值班岗位值班,接待当事人来访、解答当事人提问、对重点案件进行现场督办等,有效提高仲裁公信力和工作效能。
咨询调解,现场办结。立案大厅增设律师值班岗,仲裁员或各大律所律师现场值班解答当事人咨询提问,对无需立案直接快调案件,仲裁委调解中心直接对接,实行快速办理,快调快结。7月份接待现场咨询138件,调解31件,办结5件,涉案标的额2800万元。
网上立案,上门服务。立案大厅简化立案程序,创新立案方式,为当事人提供网上立案和上门立案等服务,并建立"容缺受理"机制。对当事人打来的咨询电话耐心接听、细心解答,保证当事人听清、记准,避免当事人因材料不全而多次往返。当事人将立案所需材料以照片或扫描件形式通过网络发至立案处,工作人员审查合格后,当事人将资料邮寄送过来,即可实现立案。上半年,济南仲裁办立案处就受理邮寄案件337件,为身处外地的当事人节省了大量时间、精力和费用。
微笑服务,定置管理。工作人员对待前来咨询、立案的当事人,举止更加文明、服务更加优质,接待更加热情,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的行为。大厅办公用品实行“定量管理”,保证“环境清洁常态化”,工作人员着装规范化,学习业务统一化等。今年16月份,济南仲裁办共受理案件847件,比去年同期增长23.1%。
济南仲裁委立案大厅实现咨询、调解、立案、缴费、保全、执行等一站式服务,立案大厅变“全能大厅”,济南仲裁将围绕市委、市政府打造“六个环境”的工作重点,着眼构建“亲”“清”型政商关系,积极发挥仲裁解决商事纠纷的制度优势,全面加强和改进涉企服务,对商事案件一律优先调解、优先立案、优先仲裁,雷厉风行抓落实、快干实干促发展,最大限度地为大局服务,促进企业健康发展。